六安市国防动员办强化档案规范化管理

近年来，六安市国防动员办根据职能任务的调整，认真落实《档案法》和《档案法实施条例》等档案工作法律规定；从制度化、规范化入手，不断提高档案管理水平，为国防动员工作提供了有力支撑。

一是加强领导，明确责任。及时调整档案工作领导小组，规定由综合协调科负责人牵头，各科室负责人配合，明确各成员的岗位职责；补充建立档案管理工作网络，明确档案工作分管负责同志、各科室档案工作负责人和综合档案室档案员，做到档案工作网络清晰，责任明了。

二是增加设备设施，保证库房安全。重点增置了档案库房设备，更新消防器材，购置了防冻手套、档案室专用除湿机、火灾烟感报警器以及档案专用除虫剂等物品。制作了库房柜架编号和档案存放位置索引图，索引图和档案借阅须知均悬挂在库房正面。完善文书、科技、会计等各门类档案手工查找目录，作为档案的一部分日常存放在库房备用。

三是健全目录，完善管理内容。根据行业主管部门要求，建立国防动员部门档案管理目录，形成人事、财务、文秘、工程等档案类别，同时，将单位表彰奖励、大项活动音频、视频、图片纳入档案管理内容，做到应管尽管，确保档案管理内容的全面性、多元化。

四是完善管理制度，强化管理措施。进一步建立和完善文件材料归档制度，对档案保管、查阅利用、鉴定销毁、设备维护使用和保密等做到有规可遵、有章可循。收集了档案消防应急演练视频，检查了库房视频监控，确保做到三个月视频回放；制定了《档案利用效果登记簿》，完善利用效果登记。同时按要求成立档案鉴定小组，对已达到保管期限的档案进行鉴定，形成鉴定工作报告和处置意见，对仍需继续保存的档案重新划定保管期限并在档案目录做好标注。

下一步，市国防动员办将建立日常档案利用和安全巡查台账，做好库房温湿度记录、清扫除尘和防治鼠虫霉等工作，确保档案资料保管安全。同时，强化档案工作宣传，进一步加强党对档案工作的领导，实现档案管理更加科学化、规范化。（六安市国防动员办公室  姚慧）